Sipoon Eläkeläiskotisäätiö sr kerää henkilötietoja kahteen eri käyttötarkoitukseen.

• Asukasluetteloa pidämme yllä, jotta säätiön hallinnolliset tehtävät voidaan hoitaa.
• Vuokrahakijarekisteriä pidämme yllä, jotta uusien hakijoiden joukosta säätiö voi valita uudet vuokralaiset säätiön sääntöjen mukaisesti.

Vuokrahakijarekisteri: hakijan nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, muut hakemuksen kannalta välttämättömät henkilötiedot.
Kerätyt henkilötiedot saamme hakijoilta itseltään.
Vuokrahakijatiedot säilytämme niin kauan kun hakemus on ajankohtainen.
Henkilötietoihin on pääsy säätiön hallituksella, isännöitsijällä ja tilintarkastajilla omien tehtäviensä hoitamiseksi.
Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnoittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä ja saadut tiedot pidetään salassa.
Säätiömme varmistaa, että säätiön tiedossa olevat henkilötiedot suojataan asianmukaisesti.
Hakemustiedot säilytämme kirjallisina palo-turvallisessa ja lukitussa tilassa.